当社は、取り扱う業務全般及び、人材募集活動他で取得した個人情報を保有しております。以下にその保有個人データまたは第三者提供記録の取扱いについて個人情報保護法の規定に従い、説明致します。

1.保有個人データまたは第三者提供記録の取扱いに対する当社の基本姿勢
当社は、個人情報保護方針を宣言するとともに、その実行のために「株式会社ノーステクノロジー 個人情報保護保護マニュアル」を策定し、当社の従業者(役員・従業員などを含む)、その他関係者に周知徹底させて実行し、維持・改善してまいります。また、保有個人データの取得に当たっては、適法かつ公正な手段によっ て行い、不正な方法による取得は致しません。
2.当社が取り扱う保有個人データまたは第三者提供記録
(1)当社は、当社が実施した業務全般及び、人材募集活動及び従業員人事管理他に伴い取得した方の個人情報を保有しております。その個人情報は当社のデータベースに登録、保管されています。
(2)当社は、当社の顧客企業から個人情報に関する情報処理等を委託され、当社の顧客企業からの指示に従った取扱いを行い、返却・消去するまでの時間、その個人情報を保有しています。
(3)上記以外のものについては、個人情報を取得するときに、その利用目的を明確にし、問い合せ先を明示して取得した個人情報を、保有しています。
3.当社が保有する保有個人データの利用目的
(1)契約の履行のために利用します。
(2)当社の顧客企業から情報処理等を委託された範囲において利用します。
(3)当社の従業員労務管理等の業務遂行のために利用します。
(4)当社に応募される方の採用選考のために利用します。
(5)上記以外のものについては、個人情報を取得するときに、その利用目的を明確にし、問合せ先を明示します。それによって取得した個人情報は、利用目的の範囲を超えて利用することはありません。
4.個人情報の第三者への提供・委託
当社が保有する個人情報は、下記の場合を除いては、第三者に提供致しません。
(1)個人情報を提供していただいたご本人様の同意がある場合
(2)個人情報を提供していただいたご本人様または他の第三者の生命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人様の同意をとることが困難である場合
(3)法的な命令等により個人情報の開示を求められた場合
(4)業務を円滑に進める等の理由で外部業者に取扱いを委託する場合(この場合には、十分な保護水準を備えている委託先を選定し、契約による義務付け等の方法によって適切な管理を実施致します)
5.当社が保有する保有個人データまたは第三者提供記録の安全対策
(1)当社は個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄及び漏洩等を予防するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
 ・入退室管理
 ・機器、装置等の物理的な保護
 ・情報システム構成及びネットワーク構成管理
 ・送受信時の暗号化対策
 ・不正ソフトウェア対策
 ・不正アクセス対策
 ・アクセス権限の管理
 ・アクセスログのチェック
(2)当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行います。
6.人材募集について
「採用情報」を参照願います。
7.苦情、開示等の対応窓口
「開示方法に関するご説明」、「訂正・削除方法に関するご説明」を参照願います。

〒060-0809 札幌市北区北9条西3丁目1番1号
株式会社ノーステクノロジー
代表取締役社長 呉 敦

個人情報保護管理者 (技術企画グループ・グループ長)